Datenschutzhinweise

1. Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

   Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.

   Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

   Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die

   aov IT.Services GmbH
   Bartholomäusweg 32
   33334 Gütersloh

   Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: https://dsgvo.aov.de/de/impressum

   Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

   Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

   Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

   Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
   Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

   Wie lange werden die Daten gespeichert?

   Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.
   Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.
   Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

   An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

   BITE Bewerbermanagement

   Darüber hinaus ist auf unserer Webseite die Bewerberplattform "BITE" des Anbieters BITE GmbH (nachfolgend "BITE"), Magirus-Deutz-Straße 12, 89077 Ulm, zur Abwicklung unseres Bewerbungsprozesses eingebunden. Sobald Sie auf unserer Webseite auf ein Stellenangebot klicken, werden Sie über Ihren Browser auf die BITE Plattform weitergeleitet, über welche die aov IT.Services GmbH ihre Stellenausschreibungen veröffentlicht und durch welche im Falle einer Bewerbung Ihrerseits Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Aus datenschutzrechtlicher Sicht bleiben wir, die aov IT.Services GmbH, weiterhin Ihnen gegenüber verantwortlich. Mit der BITE GmbH haben wir nach Art. 28 DSGVO einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.
   
   In dem jeweiligen Stellenangebot auf der BITE Plattform haben Sie die Möglichkeit, im Rahmen der Online-Bewerbung Ihre Bewerbungsunterlagen hochzuladen. Dies hat zur Folge, dass Sie bei uns (in BITE) als Bewerber/in erfasst werden und Ihre Bewerbungsunterlagen darin gespeichert und weiterbearbeitet werden. Alternativ haben Sie darin die Möglichkeit, sich per E-Mail zu bewerben. Sofern das der Fall ist, werden wir Sie ebenfalls in BITE als Bewerber/in erfassen sowie Ihre Bewerbungsunterlagen darin speichern und weiterbearbeiten. Sofern Sie sich bei uns in Papierform bewerben, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen einscannen und Sie gleichermaßen in BITE als Bewerber/in erfassen sowie Ihre Bewerbungsunterlagen darin speichern und weiterbearbeiten.
   
   Weitere Informationen zu BITE finden Sie hier: https://www.b-ite.de/legal-notice.html.

   Interne Verarbeitung

   Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Geschäftsfeldverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

   Wo werden die Daten verarbeitet?

   Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.

   Ihre Rechte als „Betroffene“

   Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
   Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
   Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
   Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

   Unser Datenschutzbeauftragter

   Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

   Datenschutzbeauftragter aov IT.Services GmbH
   Bartholomäusweg 32
   33334 Gütersloh
   Deutschland
   
   E-Mail: datenschutzbeauftragter@aov.de

   Beschwerderecht

   Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.